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Sources utiles: plan d'urgence ou de sauvetage edit
Plan d'urgence ou de sauvetage (brouillon) edit
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Le plan d'urgence s'inscrit dans la pratique de gestion du risque dans les institutions culturelles[2]. La mise en place d'un tel plan est un processus en plusieurs étapes. Il permet à l'établissement culturel d'anticiper les sinistres et d'avoir un plan d'action détaillé de prévention et de réponse pour chacun des dangers établis[3]. Cette procédure permet d'améliorer les pratiques de prévention, de former le personnel et d'assurer une réponse rapide et efficace en temps de crise[4].
Le terme « institutions culturelles » regroupe plusieurs types d'organisme, comme:
- les bibliothèques (de tous les milieux);
- les centres d'archives;
- les musées.
Objectifs et bienfaits des plans d'urgence edit
Le plan d'urgence permet aux institutions culturelles d'anticiper les sinistres et de pouvoir assurer la sauvegarde de leur collections lorsque ceux-ci se présentent[3]. Deux objectifs principaux sont associés à ce type de gestion:
- Réaliser un audit interne qui permet de dresser une liste de priorité de conservation des collection de l'institution. Cette identification des biens prioritaires à évacués ou protéger sur place permet un repérage immédiat en cas de sinistre[3].
- Ce travail d'identification des sinistres permet d'indiquer les moyens matériels nécessaires pour prendre en charge les biens en cas de sinistre. On indique également les mesures nécessaires à prendre pour assurer une bonne traçabilité et une bonne gestion à l'issue de cette prise en charge[3].
Instaurer un plan d'urgence dans une institution culturelle permet à celle-ci de[4]:
- sensibiliser tout le personnel de ses différents départements aux risques possibles[4];
- prévenir les risques auxquels sont exposés ses collections[4];
- prévoir les différentes interventions nécessaires pour chacun des scénarios identifiés[4].
Gestion du risque dans les institutions culturelles edit
La gestion du risque est un pratique essentielle dans les institution culturelles[2]. Les sinistres, qu'ils soient de nature humaine ou naturelle, peuvent toucher toutes les régions de tous les pays[5]. Ces désastres n'épargnent pas les institutions culturelles[5]. « Une situation d’urgence, de par sa nature, survient de façon imprévue » [6]. Il incombe donc à ces organismes de se prémunir d'un plan d'urgence pour mettre en place une défense efficace[5].
La gestion du risque consiste à repérer, définir, évaluer et limiter les risques et menaces, en planifiant des procédures de prévention et de réponse adéquate pour chacun d'eux[2].
À l'intérieur même d'une institution, se retrouve différents départements, collections et emplacements[2]. Chacun de ces éléments peuvent avoir un différent niveau de risque[2]. En ce sens, lorsqu'une organisation développe son plan d'urgence, pour protéger ses collections, ses utilisateurs et son personnel, elle doit évaluer chaque unité[2]. Quels sont les risques et menaces spécifique à chacune d'elles, comment elles peuvent les prévenir et y répondre[2]. Une fois que toutes les pièces du casse-tête sont évaluées, l'institution peut les assembler pour former un tout et y intégrer les besoins de chaque département[2].
Processus de la gestion du risque edit
Le livre Risk and insurance management manual for libraries de Mary breighner, William Payton et Jeanne M. Drewes présente les six étapes qui constituent le processus de la gestion du risque[7]:
- Identifier le risque : Sous quelle forme pourrait-il se présenter? Où pourrait-il se présenter?[7]
- Quantifier et évaluer le risque: Quels sont les coûts pour assurer la sécurité du bâtiment, des collections, des membres et du personnel de l'institution? Qu'en coûtera-t-il à l'institution s'il y a un manquement au niveau de la sécurité?[7]
Les principales catégories de risques et menaces edit
Un plan d'urgence - définition
pourquoi?
quel genre de desastre
d'où ça vient?
dans quels milieux?
constat du rapport francais
les etapes pour en definir un
ressources utiles
- ^ Library, A. L. A. "LibGuides: Library Disaster Preparedness & Response: Home". libguides.ala.org. Retrieved 2022-10-13.
- ^ a b c d e f g h i Kahn, Miriam (2008). The library security and safety guide to prevention, planning, and response. Chicago: American Library Association. ISBN 978-0-8389-9780-2. OCLC 567444367.
- ^ a b c d e "PSBC : comment anticiper un sinistre d'archives avec un plan de sauvegarde ?". Archimag (in French). Retrieved 2022-10-13.
- ^ a b c d e f Deschaux, Jocelyne (2009-01-01). "Les plans d'urgence dans les bibliothèques". bbf.enssib.fr (in French). Retrieved 2022-10-13.
- ^ a b c Library, A. L. A. "LibGuides: Library Disaster Preparedness & Response: Home". libguides.ala.org. Retrieved 2022-10-16.
- ^ Brault, Jean-Rémi (1996). "Guide d'élaboration d'un plan d'urgence, préparé par le Groupe de travail sur la conservation des collections du Sous-comité des bibliothèques, Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec. [Avant-propos de Jules Chassé. Introduction de Richard Thouin]. Montréal : Bibliothèque nationale du Québec, 1995. 51 p." Documentation et bibliothèques (in French). 42 (1): 39–39. doi:10.7202/1033325ar. ISSN 0315-2340.
- ^ a b c Breighner, Mary; Payton, William; Drewes, Jeanne M. (2005). Risk and Insurance Management Manual for Libraries. Library Administration and Management Association. ISBN 978-0-8389-8325-6.